11月10日・14日基山町役場時間外の予約は前日17時まで、転出届はマイナポータルで

2026年11月9日

基山町役場は、11月10日（火）の17時15分から19時00分までと、11月14日（土）の8時30分から12時00分まで、ふだんの開庁時間の外でも窓口を開けます。税の証明書とマイナンバーカードの手続きは前日の17時までの予約が要るため、11月10日（火）の分は11月9日（月）の17時で締め切りです。11月10日に予約なしで受け取れるのは、住民票の写し（300円）・印鑑登録証明書（300円）・戸籍の謄本と抄本（450円）で、印鑑登録もできます（金額は2026年11月時点）。11月14日（土）の分は、11月13日（金）の17時まで、基山町の公式LINEか電話で予約できます。

11月9日 06:33時点、基山町の発表に基づく。変更は末尾の一次資料で確認。

日時と予約なしで取れる証明書の一覧は、先に出した「11月10日・14日基山町役場の時間外開庁住民票は予約なし、マイナカードは前日17時まで予約」にまとめています。

予約はいつまでに、どこへ入れればいい？

予約が要るのは、税の証明書（所得証明書・課税証明書・所得課税証明書。どれも1通300円、2026年11月時点）と、マイナンバーカードの手続き（受け取り・電子証明書の更新・新しく作る申請）です。

日にち	曜日	窓口が開いている時間
11月10日	第2火曜日	17時15分から19時00分まで
11月14日	第2土曜日	8時30分から12時00分まで

締め切りは「前日の17時」です。11月10日（火）に行く分は11月9日（月）の17時、11月14日（土）に行く分は11月13日（金）の17時が締め切りになります。LINEで予約する場合も電話で予約する場合も、締め切りは同じです。

予約の方法は2つあります。

基山町の公式LINE: メニューの「申請・予約」から、「マイナンバーカード、税関係の証明書予約」を選びます。時間外開庁のお知らせのページに載っているQRコードからも入れます
電話: 時間外開庁のお知らせのページには、予約を受ける電話番号が書かれていません

電話で予約したい人のために、町の別のページを確かめました。マイナンバーカードの時間外交付を案内するページ（最終更新日2024年1月1日）には、予約先として住民課住民係（Tel:0942-92-7932）が載っていて、予約を受ける時間は午前8時半～午後5時15分（土・日・祝日を除く）と書かれています（マイナンバーカードの時間外交付を実施しています（基山町））。この番号はマイナンバーカードの予約先として書かれたもので、税の証明書の予約をどこで受けるかは、どのページにも書かれていません。分からないときは、ページの下にある町役場の代表（総合案内）0942-92-2011に聞けます（時間外開庁のお知らせ（基山町）の下に記載）。町も、用意する書類が分からない人は前もって問い合わせるよう呼びかけています。

古いページと時刻が違う。どちらを見ればいい？

町のページは2つあり、書かれている時刻と予約の方法が少し違います。

項目	時間外開庁のお知らせ	マイナンバーカードの時間外交付
ページの最終更新日	2026年11月7日	2024年1月1日
第2火曜日	17時15分から19時00分まで	午後7時まで
第2土曜日	8時30分から12時00分まで	午前9時から12時まで
予約の方法	LINEか電話	電話

11月10日と11月14日の日程が書かれているのは、2026年11月7日に更新された時間外開庁のお知らせのほうです。このページでは、マイナンバーカードの申請・受け取り・更新も8時30分から12時00分までの時間の中で受け付けるとしています。この記事の時刻はこの新しいページに合わせています。土曜日の8時30分から9時のあいだにマイナンバーカードの手続きをしたい人は、予約のときに受け付けの時刻を確かめておくと、行ってから困りません。

マイナンバーカードの手続きには何を持っていく？

時間外開庁のお知らせに書かれている持ち物は次のとおりです。

手続き	持っていくもの
カードの受け取り（初めて）	役場から届いたはがき、本人確認書類
カードの受け取り（更新）	役場から届いたはがき、古いマイナンバーカード、本人確認書類
電子証明書の更新（有効期限が来たとき）	通知書、マイナンバーカード、本人確認書類
カードを新しく作る申請	通知書・通知カード（持っている人だけ）、本人確認書類

はがき・通知書・通知カードが無くても、手続きはできると町は案内しています。

電子証明書の有効期限は、カードを発行した日から5回目の誕生日か、カードの有効期限の、どちらか早い日までです（コンビニ交付のページ（基山町））。期限が切れると、コンビニでの証明書の受け取りやオンラインでの手続きに使えなくなります。通知書が届いている人は、平日に行けなければこの時間外開庁で更新できます。

この時間に受け付けない転出届は、どうすればいい？

時間外開庁では、住民異動届（転入・転居・転出）と、国民健康保険・国民年金の加入や脱退などの手続きを受け付けていません。このうち転出届だけは、マイナポータルからオンラインで出せます（令和5年2月6日から。マイナンバーカードを利用してオンラインで転出届の提出ができます（基山町））。原則として、基山町の窓口へ行かずに転出届を出せます。

用意するものは次の4つです。

電子証明書が有効なマイナンバーカード（署名用電子証明書の暗証番号＝6桁以上16桁以下の英数字と、利用者証明用電子証明書の暗証番号＝4桁の両方が要ります）
マイナポータルを開く端末（スマートフォンやパソコンなど）
連絡先の電話番号
新しい住所

手続きの流れは、マイナポータルに4桁の暗証番号でログインし、届け出の内容を入力して、署名用電子証明書で転出のデータを送ります。基山町の住民課が受け付けて処理し、終わるとマイナポータルに完了のメッセージが届きます。そのあと、引っ越し先の市区町村の窓口へ行って転入の手続きをします。

気をつけることは3つあります。オンラインで出せるのは引っ越し先が国内のときだけです。転出に合わせて、税や福祉、こども関係の手続きが別に窓口で要る場合があります。届け出の内容に不備があると受け付けてもらえない場合があります。転入と転居をオンラインで出せるとは、町のページには書かれていません。

窓口・コンビニ・スマートフォン、どれで用事が済む？

マイナンバーカード（4桁の暗証番号が入った利用者証明用電子証明書つき）を持っている人は、時間外開庁を待たずにコンビニで取れる証明書があります。

用事	時間外開庁の窓口	コンビニのマルチコピー機
住民票の写し	300円	300円
印鑑登録証明書	300円	300円
戸籍（謄本・抄本）	450円	450円
使える時間（住民票・印鑑登録証明）	上の表の日時だけ	午前6時30分～午後11時
使える時間（戸籍）	上の表の日時だけ	午前9時～午後5時

金額と時間は2026年11月時点です。コンビニの住民票と印鑑登録証明は、土日・祝日も使えます（12月29日～1月3日を除く）。戸籍はコンビニでは平日だけで、基山町に本籍がある人に限られます。所得証明書・課税証明書などの税の証明書はコンビニでは取れないので、平日に役場へ行けない人は時間外開庁を予約して使うことになります。転出届は、上で書いたとおりマイナポータルから出せます。

コンビニで取るときの注意も、町のページに書かれています。